Computer-Based Information System [CBIS]

 

Sistem Informasi Berbasis Komputer

Sistem Informasi Berbasis Komputer adalah sistem pengolah data yang mentransformasikan suatu data menjadi informasi yang berkualitas dan memiliki tujuan untuk membantu manajemen dalam menkoordinasikan bagian dari organisasi dan mengarahkan bagian tersebut untuk mencapai tujuan yang diinginkan oleh perusahaan.

Evolusi CBIS

1. Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
• Pada abad 20, penggunaan komputer hanya terbatas untuk aplikasi akuntansi saja yang dikenal dengan pengolahan data elektronik (EDP). Salah satu dari EDP ini merupakan Sistem Informasi Akuntansi.
• SIA ini melaksanakan perhitungan untuk mengolah data yang tinggi dengan tujuan untuk mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data tersebut menjadi informasi, dan juga bertujuan untuk menyediakan informasi bagi pengguna dalam ataupun pengguna luar perusahaan.
2. Sistem Informasi Manajemen (SIM)
• SIM merupakan sistem informasi yang digunakan untuk menyajikan informasi yang dapat mendukung operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam suatu organisasi.
• Agar Informasi tersebut dapat berguna, maka proses analisis dari sistem tersebut harus mengetahui kebutuhan informasi yang dibutuhkan oleh organisasi tersebut.
• Jadi dari paparan diatas, SIM bertujuan untuk menyediakan informasi yang berkualitas dan bermanfaat untuk membuat suatu keputusan manajemen, baik menyangkut keputusan rutin maupun keputusan yang strategis.
3. Sistem Pendukung Keputusan (SPK)
• Disebut juga Decision Support System (DSS)
• Pada tahap ini, fokus CBIS merujuk pada pendukung keputusan. SPK merupakan suatu sistem interaktif yang mendukung keputusan dalam proses pengambilan keputusan melalui opsi-opsi yang diperoleh dari hasil pengolahan data, informasi, dan rancangan model untuk memecahkan suatu permasalahan.
4. Office Automation (OA)
• Disebut juga Otomatisasi Perkantoran
• Pada tahap ini, semua sistem baik formal maupun informal dan terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi sudah berberntuk sistem elektronik.
• Fungsi OA adalah untuk memudahkan komunikasi dan penyediaan informasi yang lebih baik untuk mengambil keputusan.
• OA bertujuan untuk menghindari pembengkakan biaya, memecahkan suatu permasalahan yang dihadapi sekumpulan orang, dan sebagai pelengkap.
• Contoh OA : Aplikasi Konferensi jarak jauh, email, google calendar.
5. Sistem Pakar (Expert System)
• Pada tahap ini, CBIS telah berkembang menjadi sebuah sistem yang mengadopsi pengetahuan manusia ke kekomputer, sehingga komputer dapat menyelesaikan suatu permasalahan seperti cara pikir manusia untuk menyelesaikannya.

Elemen CBIS

• People (Orang)
• Hardware (Perangkat Keras)
• Software (Perangkat Lunak)
• Telecommunications (Jaringan Komputer)
• Databases (Basis Data)
• Procedures (Tata Cara)

Spesialis Informasi

Spesialisasi informasi (information specialist) adalah suatu sebutan untuk menggambarkan pegawai perusahaan yang sepenuh waktu bertanggung jawab mengembangkan dan memelihara sistem yang berbasis komputer.

Dalam menjalankan tugasnya, Spesialis Informasi ini berkomunikasi satu sama lain dengan bagian spesialis informasi yang lain, seperti :

• User (Pengguna)
• Database Administrator
• Sistem Analis
• Spesialis Jaringan
• Programmer
• Operator
• Komputer

Manfaat CBIS

1. Menghemat Waktu (Time Saving)
2. Menghemat Biaya (Cost Saving)
3. Meningkatkan Efektivitas (Effectiveness)
4. Pengembangan Teknologi (Technology Development)
5. Pengembangan Personel Akuntansi (Accounting Staff Development_

Jenis Sistem Informasi Lainnya

• Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
• Sistem informasi ini sering digunakan pada bagian HRD dan personalia dalam perusahaan untuk menyimpan data diri karyawan, gaji pokok, tunjangan, bonus, masa kerja, jabatan dan lain sebagainnya.
• Sistem Informasi Keuangan
• Sistem informasi keuangan merupakan sistem informasi yang berada dibawah manajemen dengan fungsi untuk mengatur keuangan perusahaan.
• Sistem Informasi Pemasaran
• Sistem informasi pemasaran sangat penting bagi divisi pemasaran dalam perusahaan. Dengan sistem pemasaran ini akan membantu dalam proses pencatatan dan memberikan segala informasi mengenai penjualan yang telah dilakukan dari perusahaan.